Como você realiza o gerenciamento de senhas dentro da sua empresa? Este é um dos primeiros requisitos para contar com uma boa estratégia de segurança da informação. Permitir a utilização da mesma senha para diferentes contas é muito prático, mas não é seguro.
Por outro lado, a utilização de senhas variadas, mas fáceis de lembrar ou de variações de uma mesma senha também torna muito mais fácil a missão de possíveis invasores.
Anotar as senhas fortes em um local de fácil acesso é uma atitude ainda pior. A senha forte passa a ser fraca nessa situação.
O que fazer então para garantir a segurança das senhas utilizadas para a execução das tarefas cotidianas do seu negócio?
A resposta é um bom gerenciamento de senhas apoiado pela ferramenta adequada: o gerenciador de senhas.
Ao longo deste artigo você vai entender o que é gerenciamento de senhas e por que é importante usar um gerenciador, além de conhecer o cofre de senhas da Desk Manager.
Boa leitura!
O que é gerenciamento de senhas?
O gerenciamento de senhas ou gestão de senhas corresponde às práticas e procedimentos que uma empresa adota para controlar e proteger as senhas utilizadas pelos gestores e colaboradores para acessar sistemas e servidores.
Ele deve integrar a sua estratégia de segurança cibernética, já que as senhas fortes e seguras correspondem à primeira linha de defesa contra os acessos não autorizados.
Com um bom gerenciamento de senhas, você consegue evitar diversos tipos de tentativas de violação de dados.
Nesse contexto, a gestão de senhas deve incluir uma boa gestão de acessos, o treinamento da sua equipe, o monitoramento, o armazenamento seguro, além das diretrizes ou políticas de senhas.
Isso significa que o seu gerenciamento de senhas deve estabelecer regras para a criação das mesmas.
Por exemplo, você pode incluir requisitos como a quantidade mínima de caracteres, a necessidade de uso de caracteres especiais, de letras maiúsculas e minúsculas, além de exigir que as senhas sejam alteradas regularmente.
Outra orientação importante para a sua equipe é a de evitar a utilização da mesma senha para acesso a várias plataformas ou sistemas.
Porém, a utilização de várias senhas e a necessidade de cumprimento de diversos requisitos podem dificultar a rotina da sua equipe.
É comum que os colaboradores esqueçam as senhas ou que acabem anotando ou armazenando algumas delas em locais nada seguros.
De nada adianta contar com uma senha considerada forte se ela está salva no bloco de notas do seu hardware ou anotada em um papel guardado na primeira gaveta.
É por isso que você precisa de uma ferramenta para dar suporte ao seu gerenciamento de senhas, como o cofre de senhas da Desk Manager.
Esse tipo de ferramenta é conhecido como gerenciador de senhas e possibilita que os componentes de uma equipe salvem todas as senhas necessárias a suas rotinas em um único espaço com um alto padrão de segurança.
Dessa maneira, você e sua equipe não vão mais precisar lembrar várias senhas, apenas a senha do próprio gerenciador de senhas.
Essa senha deve ser conhecida apenas pelas pessoas devidamente autorizadas e não ser armazenada em nenhum lugar do servidor do gerenciador.
Portanto, podemos dizer que o gerenciador de senhas é uma ferramenta de segurança da informação baseada em criptografia, cujo acesso depende de uma senha mestra.
Por que usar um gerenciador de senhas?
São diversas as razões pelas quais você deve recorrer a um gerenciador como o cofre de senhas da Desk Manager para dar suporte ao seu gerenciamento de senhas.
Mas elas podem ser resumidas em um motivo principal: a segurança. A própria razão de existir das senhas é a meta de garantir a segurança. Então não faz sentido colocar em risco a própria segurança das senhas.
O gerenciador de senhas é um cofre virtual, que mantém os dados de login seguros e criptografados, melhorando a segurança das suas operações e favorecendo o compliance.
Além da segurança, também é importante mencionar a praticidade de utilizar um gerenciador nas suas práticas cotidianas de gerenciamento de senhas.
Com ele, a dificuldade de memorização deixa de ser um problema. Você pode utilizar os caracteres especiais e cumprir as diferentes regras, como a utilização de letras e números, sem nenhum empecilho.
Para aumentar ainda mais os níveis de segurança, é importante ficar atento às atualizações do gerenciador, utilizando sempre a versão mais recente.
Essas atualizações tornam o aplicativo mais robusto e resistente contra os possíveis ataques.
Enfim, o gerenciador de senhas evita diversos tipos de ameaças virtuais, melhora a produtividade do usuário ao automatizar o processo de autenticação e promove uma economia de tempo e esforços relacionados à criação e redefinição de senhas.
Como funciona o cofre de senhas da Desk Manager?
Como plataforma ESM com potencial para viabilizar todos os processos relacionados aos serviços prestados nas empresas dos nossos clientes, a Desk Manager considera a segurança um requisito fundamental.
Acreditamos que a confidencialidade e a integridade dos dados da sua empresa são vitais para o pleno funcionamento das suas operações.
Você deve se sentir confiante quanto à impossibilidade de acesso a informações específicas por pessoas não autorizadas, e é por isso que a segurança desses dados é uma prioridade para a Desk Manager.
Sendo assim, nosso cofre de senhas garante que você e sua equipe sigam uma política de senhas fortes e criptografadas que só serão acessíveis para os colaboradores devidamente autorizados.
Sim, agora é possível utilizar a Desk Manager para guardar senhas de softwares, servidores ou o que mais você precisar.
Você pode, inclusive, vincular estas senhas a clientes e limitar o acesso a elas como desejar. As senhas podem ser classificadas como:
- Particular: quando só o gestor pode visualizar o registro da senha;
- Livre: quando qualquer colaborador com acesso ao menu pode visualizar o registro da senha;
- Customizada: quando você define operadores específicos para terem acesso aos registros com esta permissão.
Além disso, para visualizar a senha sempre será necessário incluir a senha de acesso do seu operador local, ou seja, acessar a conta da Desk Manager.
Nessa primeira versão, o cofre de senhas da Desk Manager não funciona com integrações com o Google Account (Workspace), Microsoft Account e AD.
A ferramenta cofre de senhas recebeu este nome justamente por proporcionar um gerenciamento de senhas extremamente seguro.
Isso significa que ele possui um alto nível de segurança para proteger suas senhas, viabilizando a criação de senhas mais fortes e a troca de senhas de maneira mais frequente, sem que sua equipe tenha que lidar com os problemas relacionados à necessidade de memorização das mesmas.
A Desk Manager utiliza um sistema de criptografia avançado, com tecnologias como sha256 e AES, que impossibilitam o acesso não autorizado às suas informações.
Além disso, a própria senha do cofre de senhas é armazenada em criptografia única, impossibilitando a descriptografia a não ser com base nas regras criadas pelo próprio operador.
Nesse caso, ele deverá utilizar sua senha de acesso na Interface do sistema. Ou seja, a segurança definitivamente se torna uma prioridade.
Quando você utiliza o cofre de senhas da Desk Manager, nem mesmo nossa equipe de suporte tem acesso a essas informações, garantindo total privacidade e segurança para sua empresa.Que tal verificar toda essa praticidade e garantir a segurança das suas senhas? Basta solicitar uma demonstração gratuita deste recurso na Desk Manager e promover um gerenciamento de senhas seguro e eficaz.
