A rotina de uma empresa costuma ser bem agitada, mesmo em pequenos negócios. Afinal, é preciso lidar com um grande fluxo de informações, todos os dias. São contas a pagar, contar a receber, mercadorias que entram no estoque, vendas, orçamentos, etc.
Isso quer dizer que você, que administra uma empresa, deve contar com uma equipe de profissionais competentes. No entanto, por mais capacitados e experientes que sejam, as suas tarefas apenas são executadas com eficiência se possuírem os recursos necessários.
Hoje em dia, é praticamente impossível imaginar empresas que não façam uso das ferramentas tecnológicas. Com elas é possível realizar mais atividades, sem atrasos e de modo que a sua equipe não fique sobrecarregada.
O software gestão empresarial (ERP) é um excelente exemplo de ferramenta ideal para tornar mais dinâmica a rotina empresarial. Mas como os ERPs podem ajudar na sua gestão? Continue lendo este artigo e confira as vantagens desse recurso nos tópicos a seguir:
- Controle financeiro
- Controle de estoque
- Emissão de nota fiscal
- Geração de boleto bancário
- Gestão de vendas e orçamentos
- Acesso remoto seguro
Controle financeiro
Embora existem várias maneiras de explicar como os ERPs podem ajudar na sua gestão, pode-se iniciar falando sobre um dos principais fatores de sucesso de uma empresa: controle financeiro. E é isso mesmo o que esse software proporciona.
Com ele, você consegue, de modo simples, ágil e prático, registrar o fluxo de caixa diariamente, evitando assim o pagamento de contas em atraso ou a inadimplência dos clientes. Além disso, com esses registros pode-se realizar ainda o planejamento financeiro.
Controle de estoque
Mais um controle imprescindível para gerenciar a sua empresa com sucesso é o seu estoque. Sem acompanhar as entradas e saídas do setor correm-se muitos ricos, como o de faltar mercadorias para os seus clientes e mesmo adquirir itens que vão só pegar pó na prateleira.
Quando há um controle de estoque adequado, você consegue adquirir apenas o necessário, evitando gastos extras, acompanhar o comportamento de venda dos seus clientes, etc. Afinal, com o levantamento do setor entendem-se tendências e são feitas previsões assertivas.
Emissão de nota fiscal eletrônica
Nos dias de hoje, emitir nota fiscal eletrônica é uma necessidade para muitas empresas, então, é preciso contar com um emissor próprio, pois o governo não disponibiliza mais o software gratuito. E para preencher essa lacuna, o ERP também é um aliado.
Com esse programa, é possível não só emitir NF-e como geri-las também. Ou seja, armazenar o seu arquivo XML por cinco anos, e durante esse período, deixá-los acessíveis caso haja necessidade de obter uma cópia, além de outros procedimentos.
Geração de boleto bancário
O boleto bancário é uma forma de pagamento atrativa para muitos consumidores, que a consideram mais segura e prática. Por isso, para o seu negócio pode ser imprescindível oferecê-la, mais uma das maneiras dos ERP Online poderem ajudar na sua gestão.
Além disso, da mesma forma que acontece na hora de preencher os dados da nota fiscal eletrônica, ao incluir as informações necessárias no boleto é possível fazer isso com muita rapidez. Afinal, o emissor de boleto e de NF-e estão atrelados ao seu sistema.
Assim, basta carregar os dados em cada um deles, sem que a sua equipe tenha que ficar digitando tudo de novo.
Gestão de vendas e orçamentos
Mais uma das maneiras de como os ERPs podem ajudar na sua gestão é que se torna mais fácil a tarefa de organizar as vendas realizadas. E em negócios onde são feitos orçamentos antes, existem mais vantagens.
O software ERP consegue organizar os orçamentos já enviados. Assim, ninguém da sua equipe precisa ficar quebrando a cabeça para se lembrar da situação de todos os orçamentos. Por consequência, as vendas são executadas com maior agilidade e qualidade.
Acesso remoto seguro
Mais um dos motivos para investir em um sistema de gestão empresarial ERP é que se ele for online permite acesso à distância. Desse modo, mesmo quando você estiver viajando em negócios ou realizando reuniões fora da empresa pode acessar as informações do seu negócio.
Da mesma forma, a sua equipe pode fazer vendas externas mais eficientes O ERP pode ser acessado a qualquer momento e de qualquer lugar, até mesmo de dispositivos móveis, como smartphones. E o melhor, com toda a segurança, pois só pessoas autorizadas podem acessá-lo.
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2 – Como os ERPs podem ajudar na sua gestão
A rotina de uma empresa costuma ser bem agitada, mesmo em pequenos negócios. Afinal, é preciso lidar com um grande fluxo de informações, todos os dias. São contas a pagar, contar a receber, mercadorias que entram no estoque, vendas, orçamentos, etc.
Isso quer dizer que você, que administra uma empresa, deve contar com uma equipe de profissionais competentes. No entanto, por mais capacitados e experientes que sejam, as suas tarefas apenas são executadas com eficiência se possuírem os recursos necessários.
Hoje em dia, é praticamente impossível imaginar empresas que não façam uso das ferramentas tecnológicas. Com elas é possível realizar mais atividades, sem atrasos e de modo que a sua equipe não fique sobrecarregada.
O software gestão empresarial (ERP) é um excelente exemplo de ferramenta ideal para tornar mais dinâmica a rotina empresarial. Mas como os ERPs podem ajudar na sua gestão? Continue lendo este artigo e confira as vantagens desse recurso nos tópicos a seguir:
- Controle financeiro
- Controle de estoque
- Emissão de nota fiscal
- Geração de boleto bancário
- Gestão de vendas e orçamentos
- Acesso remoto seguro
Embora existem várias maneiras de explicar como os ERPs podem ajudar na sua gestão, pode-se iniciar falando sobre um dos principais fatores de sucesso de uma empresa: controle financeiro. E é isso mesmo o que esse software proporciona.
Com ele, você consegue, de modo simples, ágil e prático, registrar o fluxo de caixa diariamente, evitando assim o pagamento de contas em atraso ou a inadimplência dos clientes. Além disso, com esses registros pode-se realizar ainda o planejamento financeiro.
Controle de estoque
Mais um controle imprescindível para gerenciar a sua empresa com sucesso é o seu estoque. Sem acompanhar as entradas e saídas do setor correm-se muitos ricos, como o de faltar mercadorias para os seus clientes e mesmo adquirir itens que vão só pegar pó na prateleira.
Quando há um controle de estoque adequado, você consegue adquirir apenas o necessário, evitando gastos extras, acompanhar o comportamento de venda dos seus clientes, etc. Afinal, com o levantamento do setor entendem-se tendências e são feitas previsões assertivas.
Emissão de nota fiscal eletrônica
Nos dias de hoje, emitir nota fiscal eletrônica é uma necessidade para muitas empresas, então, é preciso contar com um emissor próprio, pois o governo não disponibiliza mais o software gratuito. E para preencher essa lacuna, o ERP também é um aliado.
Com esse programa, é possível não só emitir NF-e como geri-las também. Ou seja, armazenar o seu arquivo XML por cinco anos, e durante esse período, deixá-los acessíveis caso haja necessidade de obter uma cópia, além de outros procedimentos.
Geração de boleto bancário
O boleto bancário é uma forma de pagamento atrativa para muitos consumidores, que a consideram mais segura e prática. Por isso, para o seu negócio pode ser imprescindível oferecê-la, mais uma das maneiras dos ERP Online poderem ajudar na sua gestão.
Além disso, da mesma forma que acontece na hora de preencher os dados da nota fiscal eletrônica, ao incluir as informações necessárias no boleto é possível fazer isso com muita rapidez. Afinal, o emissor de boleto e de NF-e estão atrelados ao seu sistema.
Assim, basta carregar os dados em cada um deles, sem que a sua equipe tenha que ficar digitando tudo de novo.
Gestão de vendas e orçamentos
Mais uma das maneiras de como os ERPs podem ajudar na sua gestão é que se torna mais fácil a tarefa de organizar as vendas realizadas. E em negócios onde são feitos orçamentos antes, existem mais vantagens.
O software ERP consegue organizar os orçamentos já enviados. Assim, ninguém da sua equipe precisa ficar quebrando a cabeça para se lembrar da situação de todos os orçamentos. Por consequência, as vendas são executadas com maior agilidade e qualidade.
Acesso remoto seguro
Mais um dos motivos para investir em um sistema de gestão empresarial ERP é que se ele for online permite acesso à distância. Desse modo, mesmo quando você estiver viajando em negócios ou realizando reuniões fora da empresa pode acessar as informações do seu negócio.
Da mesma forma, a sua equipe pode fazer vendas externas mais eficientes O ERP pode ser acessado a qualquer momento e de qualquer lugar, até mesmo de dispositivos móveis, como smartphones. E o melhor, com toda a segurança, pois só pessoas autorizadas podem acessá-lo.
