Você sabe o que é o acrônimo para Configuration Management Database – o CMDB? Ele é um banco de dados que contém todas as informações relevantes sobre os componentes do sistema de informação utilizado em serviços de TI de uma organização e as relações entre esses componentes.
O CMDB oferece uma visão organizada de dados e um meio de analisar os dados a partir de qualquer perspectiva desejada.
A partir dessa perspectiva, os componentes de um sistema de informação são referidos como itens de configuração que podem ser qualquer componente de TI concebível incluindo: software, hardware, documentação pessoal ou qualquer combinação deles.
Os processos de um banco de dados de gerenciamento de configuração procuram especificar, controlar e rastrear itens de configuração e todas as mudanças feitas a eles de uma forma abrangente e sistemática.
Quer saber mais sobre esse assunto? Então, continue lendo este artigo e conheça as principais vantagens dessa base de dados e como implementá-la na sua empresa!
Como você pode perceber, o CMDB funciona como um depósito com informações fundamentais sobre o seu negócio, como a infraestrutura, equipamentos (ativos e passivos), sistemas e aplicações.
No mundo legado, o banco de dados de gerenciamento de configuração (CMDB) é, muitas vezes, visto como um mal necessário.
Projetos de CMDB têm uma reputação bastante negativa, um histórico de longas implementações e um desafio tão grande quanto a implementação, que é manter essa base de dados constantemente atualizada — todos estes fatores acabam postergando a implementação do CMDB.
No entanto, é importante ressaltar que, com o CMDB, é possível mapear toda a infraestrutura de TI.
Nesse caso, trata-se de introduzir todos os componentes físicos e não físicos do ambiente de TI para o CMDB como itens de configuração e, em seguida, a construir as relações entre cada um dos componentes.
Ao manter o CMDB up-to-date, é possível facilmente ver um mapa completo da rede a partir da perspectiva de um único componente.
Isso torna mais fácil a previsão do impacto de falhas de equipamentos e contribui para construir planos de recuperação de desastres. Também dá para ver o que está em jogo toda vez que um problema é relatado dentro da rede.
Se você ainda tem dúvidas, saiba que ter um CMDB costuma ser o sonho de qualquer gestor de TI.
Afinal, ter a facilidade em acessar uma base de dados sempre que for necessário, com as informações atualizadas sobre toda a infraestrutura de TI da empresa, facilita muito o trabalho dos colaboradores dessa área.
Além disso, ele apresenta diversas outras vantagens, como:
Dessa forma, caso um sistema pare de funcionar em um dado momento, por exemplo, a equipe de TI consegue acessar a base de dados e agir para solucionar o problema, auxiliando inclusive a diminuir o down time e as suas consequências negativas.
No entanto, se a área de TI do seu negócio não contar com o CMDB, isso dificilmente aconteceria.
Afinal, em grande parte das empresas que não têm esse depósito de dados o departamento de TI não consegue descobrir rapidamente qual componente, como o hardware ou software, pode ter ocasionado a queda da rede ou de um sistema.
Assim, torna-se ainda mais difícil investigar o problema e encontrar a causa deste tipo de indisponibilidade.
De acordo com o padrão de IT Infrastructure Library (ITIL), as quatro principais tarefas de um banco de dados de gerenciamento de configuração são:
Você sabia que, por incrível que pareça, é mais difícil manter um CMDB do que comprá-lo ou fazer a sua implementação?
No entanto, não podemos ignorar que é necessário investir esforço, tempo e dinheiro para implementá-lo, mas essa não é a maior dificuldade.
Isso porque os processos que envolvem a sua instalação requerem que os colaboradores consigam seguir à risca os procedimentos que devem ser feitos para que o CMDB continue funcionando.
Dessa forma, o esforço relacionado à sua manutenção precisa ser em conjunto e contínuo.
A conscientização da importância dessa base de dados precisa estar internalizada em todos os colaboradores, pois não adianta adquirir a ferramenta sem ter pessoas para manuseá-las. Afinal, ela sozinha não consegue solucionar os problemas.
Por isso, o primeiro passo para ter um depósito de informações eficiente é disseminar a necessidade de contar com o CMDB.
Essa etapa é fundamental, já que as pessoas costumam ter dificuldade em construir novos hábitos, principalmente quando o assunto é tecnologia.
Isso é comum, não só pelo fato de eles acreditarem que mudanças tecnológicas são de difícil adaptação, como também por causa da resistência em fazer modificações na rotina de trabalho.
Assim, no dia a dia, é comum que as pessoas acabem ignorando esse processo, ainda que, no início da implantação, todos tenham se animado com a ideia de ter uma base de dados confiável.
Por isso, cabe aos líderes e aos gestores a tarefa de tornar toda a equipe ciente da importância de usar e manter o CMDB.
Para que o CMDB seja inserido de forma eficiente na sua empresa, saiba que a dedicação dos diretores é fundamental.
Afinal, eles devem ser os profissionais mais comprometidos a seguir cada etapa do processo, inclusive promovendo a mudança de cultura no ambiente organizacional.
Isso porque mudanças nem sempre são fáceis, já que podem causar desconfortos, então os gestores devem estimular os demais para facilitar a adaptação.
Além disso, é importante ter em mente que isso vai exigir recursos financeiros, por isso é necessário, anteriormente, fazer um planejamento com esse objetivo.
Lembre-se ainda que, durante a implantação, é importante envolver todos os escalões da empresa.
Aliás, mecanismos de controle e adoção de processos também precisam ser implementados, para que assim as mudanças na área de TI sejam controladas e evitem que os colaboradores sofram com retrabalhos.
Ao longo desse processo de instalação, ainda é importante verificar outros três pontos, que são:
Ao longo de todas as etapas, os diretores precisam cumprir todos os protocolos, incentivando os gestores de diferentes níveis hierárquicos a fazerem o mesmo.
Isso é fundamental para que a mudança de hábitos seja feita e estimulada diariamente, tanto em situações cotidianas como em casos mais graves.
É importante lembrar que, por ser uma ferramenta verdadeiramente poderosa, o CMDB contribui para a redução de despesas e controle de itens de configuração e problemas.
Por isso, ele não pode ser considerado apenas mais uma moda entre os negócios. É importante cuidar da implementação e manutenção para que o dinheiro gasto nessa mudança tecnológica realmente valha a pena.
Além disso, toda a organização precisa entender que essa não é uma função apenas da área de TI, e sim de toda a empresa.
Isso significa que essa iniciativa deve ser mantida por todos os gestores e colaboradores, além de necessitar da adesão de profissionais da alta hierarquia na organização e da participação dos usuários.
Afinal, por ser um projeto que está em constante andamento, ele necessita também de constante atenção.
Como você pode concluir neste artigo, o CMDB é o único repositório de informações de itens de configuração para a empresa.
Além de informações dos itens de configuração, o banco de dados contém informações sobre as relações e dependências entre os componentes de infraestrutura.
Por isso, o CMDB deve trabalhar em estreita colaboração com os processos de gerenciamento de mudanças, já que as avaliações dos riscos devem levar em consideração todos os relacionamentos e dependências que podem ser afetados por mudanças solicitadas para operações de produção.
Sendo assim, o CMDB é importante na tomada de decisão de TI, permitindo que os usuários identifiquem dependências entre processos, pessoas, aplicações e infraestrutura de TI para encontrar oportunidades de mudança, resolução mais rápida dos incidentes e diminuição de erros.
Até aqui, você entendeu o que é o CMDB, as suas vantagens e como implementá-lo na sua empresa, então agora basta agir em busca desse objetivo. Porém, além de reconhecer a importância de ter uma boa base de dados de itens de configuração, veja por que ter uma base de conhecimento também é necessário para o seu negócio!