Aplicación

Gastos

Plataforma de atención al cliente con gestión de activos

Si su operación realiza servicios de campo o si su equipo comercial realiza visitas a clientes, seguramente ha tenido que lidiar con gastos no programados y reembolsos para empleados. Pensando en facilitar la conciliación de estos gastos extras asociados a servicios, creamos la Aplicación de Gastos.

Podrás controlar todos los gastos extras que tu equipo tenga durante el ejercicio de sus funciones, como por ejemplo:

Es posible informar los gastos con datos como:

Fecha y hora
Categoría de gasto
Importe
Número de la factura o del recibo
Explicación detallada del motivo de este gasto
Comprobante con foto del recibo o la factura

Registra los gastos de todos los departamentos

Los gastos pueden estar vinculados a servicios o no, es decir, la Aplicación de Gastos puede ser utilizada por cualquier persona de su empresa, ya sea alguien que maneje tickets o un empleado de otra área de negocios que desee registrar una solicitud de reembolso.

Solicite en cualquier momento

Es importante destacar que, aunque los miembros de su equipo tienen la disponibilidad de solicitar el reembolso a través de la Aplicación Móvil de Desk Manager en cualquier momento y lugar, todavía existe la posibilidad de hacer la solicitud de forma retroactiva también.

Siga el estado de las solicitudes

Después de registrar el gasto en el sistema, aparecerá como “Pendiente” y, posteriormente, cuando el reembolso sea procesado por Finanzas, el registro podrá actualizarse al estado de “Pagado” o “Rechazado”, permitiendo un control total de todos los gastos operativos y seguir los montos reembolsados.

Elimine la burocracia, gestione el riesgo de pérdida de información y reduzca el volumen de papel.

Además de ahorrar tiempo al equipo Administrativo, mantendrá el historial de las transacciones financieras, lo cual es muy útil si la empresa se somete a una auditoría.

Además de todo esto, la Aplicación de Gastos está integrada con el ERP Keruak Software y los gastos registrados pueden ser lanzados automáticamente como montos en Cuentas por Pagar, automatizando todo el proceso financiero.

Cuente con un aliado para orquestar su equipo

A nuestro lado, los sectores de su empresa trabajan en armonía y con eficiencia. Todos juntos, en busca de resultados.