Aplicación

Empresa

Plataforma de ESM con gestión de registros

Foto - Header Funcionalidade Empresa 01
Desk Manager Aplicativo Empresa - Cadastro de Clientes

Registro completo de clientes

El registro de cada cliente es extremadamente completo, contiene información como CNPJ, Dirección Completa, Contacto de la Empresa y otros datos.

Además, es posible registrar Notas Adicionales o incluso crear Campos Extra que se llenarán con información fundamental para su operación y que se pueden visualizar durante la gestión de tickets.

Herramienta de búsqueda avanzada

Para facilitar, la aplicación también ofrece funciones de búsqueda y búsqueda avanzada, para que puedas buscar clientes con datos o configuraciones específicas de manera muy sencilla y fácil.

Desk Manager Aplicativo Empresa - Busca Avançada

Puede ser difícil mantener actualizado el registro de todos los solicitantes activos dentro de cada cliente

Por eso, también existe la configuración para activar un dominio de correo electrónico en la empresa. De esta forma, todos los usuarios que intenten abrir un ticket desde un correo electrónico @dominio serán registrados automáticamente y sus correos electrónicos enviados se convertirán naturalmente en tickets.

Usuarios Multi-Empresa

Si un usuario atendido por su equipo es una especie de usuario “comodín” y puede abrir tickets o seguir tickets de varias empresas diferentes, podrá configurarse como “Multi-Empresa.”

Así, será posible utilizar un Portal Unificado para la apertura y seguimiento de los tickets de todas las empresas con las que esté asociado. ¿Genial, cierto?

 

Franquicias para el soporte del cliente registrado

Si su operación es de outsourcing y negocia contratos que incluyen una franquicia específica de horas o tickets, es posible especificar esta franquicia y configurar alertas si el cliente excede la cantidad de tickets o horas contratadas.

Una forma genial de saber si vale la pena negociar un contrato de mayor cantidad de horas con el cliente y hasta generar mayor retorno financiero para la empresa.

 

Desk Manager Aplicativo Empresa - Gestão de Contratos

Mantenga el control de sus contratos

La aplicación Empresa también tiene un módulo para el registro y gestión de contratos. A través de este módulo, podrá registrar todos sus contratos, ya sean con clientes o proveedores, y configurar alertas para recibir por correo electrónico días antes de que estos contratos venzan.

¿Conoce ese contrato de Enlace de Internet que se renueva automáticamente si no dice nada? Aquí podrá ser notificado 90 días antes de que ese contrato venza o se renueve automáticamente. De esta forma, tendrá tiempo para negociar una renovación más ventajosa o buscar un proveedor más económico.

Cada contrato registrado puede contener varias informaciones, como:

  • – Descripción del contrato
  • – Términos especiales negociados
  • – Costo del contrato
  • – Archivos adjuntos, como el PDF del borrador del contrato firmado
Desk Manager Aplicativo Empresa - Contratos
Desk Manager Aplicativo Empresa - Grupos de Empresas

Grupos de Empresas

Otro recurso muy importante de la aplicación Empresa es el registro de Grupos de Empresa. Aquí puede crear un Grupo de Empresa y asociar a todos los clientes con este grupo, haciendo posible extraer informes de los servicios prestados, no solo para cada empresa individualmente, sino también para todo el grupo. Muy bueno, ¿no?

Cuente con un aliado para orquestar su equipo

A nuestro lado, los sectores de su empresa trabajan en armonía y con eficiencia. Todos juntos buscando resultados.