Fazer o controle financeiro do seu negócio é uma dificuldade para você? Então a integração Keruak Software e Desk Manager chegou para resolver seu problema!
Controle de estoque, gestão de contrato, fluxo de caixa, emissão de nota fiscal… essas são apenas algumas das funções que o setor financeiro precisa desempenhar para manter uma empresa ativa e em crescimento.
No entanto, junto a outras demandas de uma organização, conseguir manualmente resolver cada um desses aspectos pode ser um desafio.
O lado positivo é que você pode contar com o Keruak para facilitar esses processos. Confira!
O Keruak é um software de gestão financeira focado em pequenas e médias empresas.
Com o objetivo de facilitar a administração de finanças das organizações, a plataforma por assinatura permite o controle de vendas, estoque, documentos, entre outros.
Além disso, o Keruak também facilita a emissão de notas fiscais de serviço, pois é integrado com o sistema da grande maioria dos municípios do país. Sem contar na emissão ilimitada de boletos para pagamento.
Outros recursos que o software oferece são:
Veja como a integração com o software Keruak pode otimizar o trabalho de clientes Desk Manager.
Conheça as duas frentes de atuação, entenda como cada uma funciona e descubra os benefícios de relacionar o controle de chamados com o controle financeiro do seu negócio.
Esse recurso veio para melhorar a gestão do pagamento de despesas, ou reembolsos aos colaboradores e a outros prestadores.
Assim, os usuários Desk Manager podem realizar o lançamento de despesas e reembolsos diretamente no software Keruak, via app ou desktop.
Para lançar uma nova despesa, o usuário Desk Manager deve entrar em “lançamentos” e clicar em “despesas”.
Assim, basta preencher as informações solicitadas como:
Depois de preencher os dados, basta clicar no símbolo de “clipe” para anexar o documento, que você pode fotografar ou escanear. Assim, o lançamento estará integrado ao software do Keruak.
Lá, a despesa lançada aparecerá em “contas a pagar”.
Além das informações preenchidas na plataforma do Desk Manager, no Keruak o lançamento automaticamente aparecerá com um “status”, que pode ser “aprovado”, “reprovado”, “reembolso pendente”, entre outros.
Essa é uma forma de parametrizar despesas, definindo valores de teto para os mais diferentes tipos de lançamentos e automatizar processos.
O pagamento pode ser realizado tanto via transferência da instituição de preferência do usuário, como via FitBank, outra integração do Desk Manager.
Após concluir o pagamento, um e-mail é enviado ao solicitante informando a aprovação. Já no Desk Manager, a solicitação sai de despesas pendentes para despesas pagas (ou reprovado, se não for aceito).
Caso seja necessário, é possível fazer a transação reversa: na plataforma do Keruak, você pode escolher estornar o pagamento.
Todo este processo fica arquivado no histórico dentro da plataforma do Desk Manager. Interessante, não é?
E você pode conferir todo esse passo a passo, na prática, no vídeo demonstrativo com a Natália Lima, CEO da Keruak Software:
Já imaginou controlar o estoque e conferir, dentro do Desk Manager, tudo o que foi usado?
Se sim, a segunda integração com o Keruak, focado no aplicativo estoque, pode fazer sentido para sua empresa.
Para registrar ativos ou produtos na plataforma Keruak, você deve ter a nota da compra realizada. Assim, você deve importar o documento em XML.
Esse processo facilita a entrada no estoque, pois realiza o registro da nota sem ser necessário fazer todo o processo manualmente.
Depois que isso é feito, é necessário dar entrada dos produtos ou materiais no estoque para aprovar o seu uso. Para isso, basta selecionar as notas e aprovar a baixa de entrada no estoque.
Uma vez que os materiais ou equipamentos estão no estoque, no Desk Manager o usuário pode abrir um chamado para solicitar um desses itens.
Além disso, durante o registro no estoque, é possível já incluir a compra no “contas a pagar”, no caso de compras a prazo, ou “contas pagas”.
Na primeira situação, você pode até mesmo registrar de quantas vezes a compra será paga, e tudo ficará registrado automaticamente no controle financeiro da empresa. Legal, não é?
Para conferir na prática como essa integração com o app estoque acontece, veja nosso vídeo de apresentação da funcionalidade:
Como pudemos ver, são muitas as facilidades que a integração Keruak pode proporcionar para os usuários Desk Manager.
Entre seus principais benefícios, inclusive, podemos citar:
Por isso, se você quer se beneficiar desta parceria entre as duas plataformas, aproveite o período de teste gratuito para ver, na prática, como a integração com o Keruak acontece.
Além do Keruak, o Desk Manager também é integrado ao Slack, WhatsApp Business, Hosts Green, Power BI, Teams, entre muitos outros.
Ou seja, você pode utilizar soluções focadas em business intelligence, comunicação, setor financeiro e muito mais, direto do nosso software.
E aí, quer descobrir se essa e outras integrações fazem sentido para o seu negócio e podem ajudar na otimização de processos? Então, teste o Keruak Software gratuitamente!