Toda organização busca por eficiência, qualidade e agilidade quando o assunto é entrega de projetos, certo? E a metodologia ágil pode ser o caminho para conquistar esse resultado.
Oferecendo uma visão micro de cada etapa que o projeto possui, essas metodologias ajudam a otimizar as entregas, além de torná-las mais efetivas.
Alguns métodos, como o Scrum e o Kanban, já são bastante utilizados dentro das empresas.
Prova disso é o levantamento feito na pesquisa PMI’s Pulse of the Profession, que constatou que 73% das organizações globais utilizam alguma metodologia ágil para gerenciar projetos.
Além disso, já existem metodologias específicas para diferentes áreas, como é o caso do XP, uma metodologia ágil focada no desenvolvimento de softwares.
Para acompanhar esse movimento, a Desk Manager desenvolveu um app de gestão de projetos que permite aplicar a metodologia ágil direto da nossa plataforma. Demais, não é?
Por isso, se você ainda não sabe como essas metodologias podem ajudar na organização e eficiência da sua equipe ou quer saber mais sobre o nosso app, continue a leitura!
Afinal, o que é uma metodologia ágil?
Antes de falarmos sobre o app de gestão de projetos do Desk Manager, vamos entender melhor o que é uma metodologia ágil?
A metodologia ágil é um conjunto de métodos e técnicas que ajudam a otimizar a finalização e entrega de projetos.
O objetivo é, basicamente, pegar o projeto macro e dividi-lo em pequenas demandas, estipulando prazos, responsáveis, etc., para garantir mais agilidade e melhorar a qualidade final da entrega.
Em outras palavras, podemos dizer que é uma forma de controlar tarefas, mantendo o projeto em que está atuando mais organizado.
As metodologias ágeis podem ajudar qualquer empresa, independentemente do seu porte. Afinal, toda empresa possui processos e, para crescer, é preciso estruturá-los.
Dessa forma, a gestão de projetos pode ser implementada em todo setor, desde o RH (para gerir ações de endomarketing) ao time de desenvolvimento propriamente dito.
No final, o principal objetivo de gerir um projeto a partir de uma metodologia ágil é melhorar a organização e gerir de forma mais próxima e detalhada aquela demanda.
Por isso, um método ágil pode ser útil até mesmo para utilizar em projetos pessoais, pois ajuda a delimitar prazos, controlar o volume de demandas e definir uma ordem de prioridade.
Metodologia tradicional x ágil: qual a diferença?
Hoje, é possível usar tanto a metodologia ágil quanto a tradicional para gerenciar um projeto.
A escolha entre os dois tipos de metodologia é que o torna um modelo mais indicado para determinada empresa do que outra. Mas, para saber qual escolher, é preciso entender a diferença entre elas.
A seguir, veja o que difere a metodologia ágil da tradicional:
Velocidade do processo
Enquanto a metodologia tradicional atua como uma cascata, ou seja, com etapas pré-definidas que devem ser realizadas em sequência, a metodologia ágil é mais flexível.
Ou seja, enquanto no modelo tradicional é comum que uma equipe comece a fazer sua parte, na ágil vemos o projeto ser destrinchado em pequenas entregas, muitas delas independentes de outras, tornando o fluxo e o andamento do projeto mais rápido.
Participação do cliente no processo
Em um projeto gerido por uma metodologia tradicional, há apenas uma entrega: a do projeto final. Por isso, além de levar mais tempo, normalmente o cliente só tem acesso ao projeto quando já está finalizado.
Já em uma metodologia ágil, como o objetivo é transformar um grande projeto em miniprojetos, o cliente pode participar de cada uma das entregas parciais, oferecendo feedbacks e acompanhando os resultados. Isso evita retrabalho.
Melhorias contínuas
Exatamente por trabalhar com pequenas entregas, a metodologia ágil permite o aprimoramento contínuo do projeto.
Diferente do que acontece no modelo tradicional, em que não há tantas possibilidades de testes.
O impacto no resultado da entrega são projetos mais completos e eficientes, alinhados com a expectativa do cliente.
Interessante, não é? Você também pode ver algumas dicas de como gerenciar projetos de forma mais simples e eficiente com Rafael Bernardes e Fábio Teles, do Desk Manager:
https://www.facebook.com/watch/live/?ref=external&v=312995589773905
Algumas metodologias que você pode utilizar no gerenciamento de seus projetos são:
- Scrum;
- Kanban;
- Extreme Programming (XP);
- Ciclo PDCAf;
- Lean.
Além das metodologias, você também pode contar com ferramentas de gestão, como o App Projetos do Desk Manager, para acompanhar o andamento de projetos. Abaixo, veja como nosso aplicativo funciona!
Conheça o App Projetos do Desk Manager
Como vimos, as metodologias ágeis podem ser muito úteis na gestão de projetos. Mas, além de escolher a que melhor irá se adequar a sua realidade (projeto, time, etc), também é necessário pensar em como colocá-la em prática.
Para isso, existem ferramentas digitais e analógicas que podem ajudar. Uma delas é o App Projetos do Desk Manager, um recurso desenvolvido para auxiliar a gestão de projetos de nossos clientes.
Utilizando recursos da metodologia do Kanban, com a estrutura em quadros e colunas, é possível gerenciar etapas e fases do projeto dentro do nosso software.
Ao criar um projeto no aplicativo, você pode incluir diversas informações úteis que vão ajudar sua equipe a se inteirar .
Você pode colocar, por exemplo:
- Nome do projeto;
- Descrição (briefing);
- Cliente;
- Previsão de horas de desenvolvimento;
- Profissionais envolvidos;
- Etapas;
- Entre outros.
Além disso, a gestão pelo app é totalmente personalizável.
Você pode incluir quais e quantas colunas forem necessárias para manter a organização do projeto, definir o acesso dos colaboradores que irão atuar nas demandas e diferenciar as tarefas por cores (seja por área, colaborador ou prioridade, por exemplo).
Dessa forma, gerenciar projetos pode ser muito mais simples, não é?
Abaixo, você pode conferir o Webinar do Desk Manager sobre gestão de projetos e conhecer a interface do nosso app, além de descobrir todos os recursos e possibilidades que ele oferece:
Como pudemos ver, são muitos ganhos que uma metodologia ágil pode trazer para a gestão de um projeto.
Por isso, se você quer se beneficiar desse tipo de gerenciamento, aproveite o período de teste gratuito do Desk Manager para ver, na prática, como o App Projetos funciona. Experimente e veja como nossa ferramenta pode ajudar você a otimizar processos, gerenciar equipes e acompanhar o andamento de projetos.
